POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : octobre 2026

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont VALIDYS collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.validys.fr, lorsque vous déposez une candidature ou lorsque vous contactez VALIDYS dans le cadre de ses activités de recrutement.

Elle précise également les droits dont vous disposez concernant vos données personnelles et les modalités permettant de les exercer.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des activités de VALIDYS est :

VALIDYS
Entreprise individuelle (EI)
Représentée par : CAMILLA MALIKOVA
110 Rue de Fontenay
94300 Vincennes – France
SIREN : 107 222 796
E-mail : contact@validys.fr

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter VALIDYS à l'adresse suivante :

contact@validys.fr

2. Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?

Dans le cadre de ses activités, VALIDYS peut être amenée à collecter les données personnelles que vous choisissez de lui communiquer, notamment :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• CV ;
• parcours et expérience professionnelle ;
• formation et qualifications ;
• compétences professionnelles ;
• informations relatives à votre recherche d'emploi ;
• disponibilité et, lorsque cela est nécessaire et pertinent, informations relatives aux conditions de recherche d'emploi ;
• informations communiquées dans les messages et formulaires ;
• informations nécessaires au suivi d'un processus de recrutement ;
• toute autre information professionnelle que vous choisissez de communiquer en lien avec votre candidature.

Lorsque vous nous contactez en tant qu'entreprise, VALIDYS peut également collecter les informations nécessaires à la gestion de votre demande de recrutement et de la relation professionnelle, notamment :

• nom et prénom du contact professionnel ;
• fonction ;
• adresse e-mail professionnelle ;
• numéro de téléphone professionnel ;
• nom et coordonnées de l'entreprise ;
• informations relatives au besoin de recrutement ;
• informations communiquées dans le cadre des échanges professionnels.

VALIDYS veille à ne collecter que les données pertinentes et nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont utilisées.

Nous vous invitons à ne pas transmettre, dans votre CV ou vos échanges avec VALIDYS, de données personnelles sans lien avec votre candidature ou le recrutement, notamment des informations relatives à votre santé, votre situation familiale, vos coordonnées bancaires ou votre numéro de sécurité sociale.

3. Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données peuvent notamment être collectées lorsque vous :

• déposez votre CV sur le site VALIDYS ;
• remplissez un formulaire de contact ;
• remplissez le formulaire destiné aux entreprises ;
• nous contactez directement par e-mail ;
• nous contactez dans le cadre d'une recherche de recrutement ;
• échangez avec VALIDYS dans le cadre d'un processus de recrutement ;
• acceptez d'intégrer le vivier de candidats de VALIDYS.

Lorsque vous déposez votre CV via le site, les informations et documents transmis sont adressés à VALIDYS afin de permettre leur traitement dans le cadre de ses activités de recrutement.

3.1. Données collectées indirectement

Dans le cadre de ses activités de recrutement, VALIDYS peut également identifier des profils professionnels à partir de sources externes, notamment des plateformes professionnelles, des CVthèques, des sites d'emploi ou des informations accessibles publiquement.

Dans ce cas, VALIDYS peut être amenée à collecter certaines informations professionnelles telles que :

• nom et prénom ;
• coordonnées professionnelles ;
• parcours professionnel ;
• expériences ;
• formation ;
• compétences ;
• informations figurant sur le profil professionnel.

Ces données sont utilisées uniquement lorsqu'elles présentent un intérêt pour les activités de recrutement de VALIDYS et dans la mesure où elles sont pertinentes pour les opportunités professionnelles proposées.

Lorsque les données sont collectées indirectement, VALIDYS fournit à la personne concernée les informations requises par la réglementation applicable, notamment lors du premier contact lorsque cela est approprié et, sauf exception prévue par la réglementation, dans le délai applicable à l'information des personnes concernées.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

4.1. Candidats

Les données communiquées par les candidats peuvent être utilisées afin de :

• prendre connaissance de leur profil professionnel ;
• étudier leur candidature ;
• apprécier l'adéquation entre leur profil et les caractéristiques d'un poste ;
• évaluer leurs compétences, qualifications et expériences au regard d'opportunités professionnelles ;
• les contacter dans le cadre d'un recrutement ;
• leur présenter des opportunités professionnelles correspondant à leur profil ;
• organiser et assurer le suivi du processus de recrutement ;
• présenter leur profil à une entreprise cliente lorsqu'une opportunité correspond à leur parcours et à leurs compétences ;
• organiser les échanges nécessaires entre le candidat et l'entreprise ;
• assurer le suivi de la relation avec le candidat dans le cadre du recrutement.

VALIDYS n'utilise pas les données personnelles des candidats pour prendre une décision entièrement automatisée concernant leur candidature.

4.2. Vivier de candidats

Lorsque vous avez expressément accepté que votre profil soit conservé dans le vivier de candidats de VALIDYS, vos données peuvent également être utilisées afin de pouvoir vous recontacter ultérieurement pour vous proposer de nouvelles opportunités professionnelles susceptibles de correspondre à votre profil.

Cette conservation est distincte du traitement nécessaire à l'examen de votre candidature initiale.

Le consentement au vivier est facultatif. Vous pouvez donc transmettre votre candidature sans accepter l'intégration de votre profil au vivier.

La conservation dans le vivier peut durer au maximum 2 ans à compter du dernier contact avec vous. Cette durée correspond à la recommandation de la CNIL pour la conservation d'un profil candidat à des fins de nouvelles opportunités.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à :

contact@validys.fr

4.3. Entreprises

Les données communiquées par les entreprises**, notamment via le formulaire destiné aux entreprises,** peuvent être utilisées afin de :

• comprendre et analyser leurs besoins de recrutement ;
• identifier les profils recherchés ;
• les contacter dans le cadre de leur demande ;
• proposer les services de recrutement de VALIDYS ;
• présenter des candidats correspondant aux besoins exprimés ;
• organiser et assurer le suivi des missions de recrutement ;
• gérer les échanges, devis, contrats et documents nécessaires à la relation professionnelle ;
• assurer le suivi administratif et commercial de la relation.

Le formulaire destiné aux entreprises ne nécessite pas de consentement : les informations que vous y saisissez sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et vous recontacter.

4.4. Prospects professionnels

VALIDYS peut également traiter les coordonnées de contacts professionnels d'entreprises susceptibles d'être intéressées par ses services de recrutement.

Ces données peuvent être utilisées afin de :

• présenter les services de VALIDYS ;
• prendre contact avec l'entreprise ;
• proposer un échange concernant ses besoins éventuels en recrutement ;
• assurer le suivi de la relation commerciale.

Lorsque la prospection est réalisée auprès de professionnels, VALIDYS respecte les règles applicables à la prospection commerciale et permet aux personnes concernées de s'opposer simplement et gratuitement aux sollicitations.

5. Bases légales des traitements

Selon la situation et la finalité poursuivie, les traitements réalisés par VALIDYS peuvent reposer notamment sur les bases légales suivantes :

Exécution de mesures précontractuelles

Lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à une demande formulée par la personne concernée ou pour prendre des mesures à sa demande avant la conclusion d'une éventuelle relation contractuelle.

C'est notamment le cas lorsqu'une entreprise nous adresse une demande via le formulaire de contact destiné aux entreprises : le traitement de ses données est alors nécessaire pour répondre à sa demande.

Intérêt légitime

VALIDYS peut s'appuyer sur son intérêt légitime notamment pour :

• exercer son activité de recrutement ;
• rechercher et identifier des profils professionnels ;
• mettre en relation des candidats et des entreprises ;
• assurer le suivi de ses relations professionnelles ;
• développer et maintenir ses relations commerciales.

VALIDYS peut également s'appuyer sur son intérêt légitime pour assurer le suivi des demandes reçues d'entreprises et pour les recontacter dans le cadre de son activité de recrutement.

Lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime, VALIDYS veille à préserver les droits et libertés des personnes concernées.

Consentement

Le consentement peut notamment être utilisé lorsque vous acceptez que votre profil soit conservé dans le vivier de candidats afin de pouvoir être recontacté ultérieurement pour de nouvelles opportunités professionnelles.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Obligation légale

Certaines données peuvent être conservées ou traitées lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale ou réglementaire applicable à VALIDYS.

La base légale applicable dépend de la finalité et du contexte de chaque traitement.

6. Données obligatoires et facultatives

Lorsque vous utilisez un formulaire sur le site VALIDYS, les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).

Les données obligatoires sont nécessaires pour permettre à VALIDYS de traiter votre demande ou votre candidature.

Les données facultatives peuvent être communiquées librement. Leur absence n'empêche pas nécessairement le traitement de votre demande.

Concernant le formulaire candidat, le consentement à l'intégration du profil dans le vivier de candidats est facultatif.

Vous pouvez donc déposer votre candidature sans accepter que votre profil soit conservé pour de futures opportunités.

7. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle.

Elles peuvent être accessibles, dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités prévues :

• à VALIDYS ;
• aux personnes habilitées intervenant pour VALIDYS dans le cadre des activités de recrutement ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site**, des formulaires (notamment le service d'envoi des formulaires), de la messagerie électronique** ou des outils utilisés par VALIDYS, lorsque leur intervention nécessite un accès aux données ;
• aux entreprises clientes de VALIDYS lorsque votre profil est présenté dans le cadre d'une opportunité professionnelle correspondant à votre profil.

VALIDYS veille à ce que l'accès aux données personnelles soit limité aux personnes qui en ont besoin pour les finalités concernées.

8. Présentation de votre profil aux entreprises clientes

Lorsque votre profil correspond à une opportunité de recrutement, VALIDYS peut présenter votre candidature à une entreprise cliente.

Dans ce cadre, seules les informations pertinentes pour l'évaluation de votre candidature et nécessaires au processus de recrutement sont communiquées.

La présentation de votre profil intervient dans le cadre de l'activité de recrutement de VALIDYS et pour une opportunité professionnelle correspondant à votre profil.

L'entreprise cliente devient responsable de ses propres traitements de données lorsqu'elle reçoit et utilise les données dans le cadre de son propre processus de recrutement.

9. Durée de conservation des données

VALIDYS ne conserve pas les données personnelles indéfiniment.

La durée de conservation dépend de la finalité pour laquelle les données ont été collectées.

9.1. Candidatures

Les données nécessaires au traitement d'une candidature sont conservées pendant la durée nécessaire à l'examen de la candidature et au déroulement du processus de recrutement concerné.

Lorsque la candidature n'aboutit pas et que la personne n'a pas accepté l'intégration de son profil au vivier, les données ne sont pas conservées en base active au-delà de la durée nécessaire à cette finalité.

Certaines données peuvent toutefois être conservées séparément pendant une durée limitée lorsque cela est nécessaire afin de permettre à VALIDYS de respecter une obligation légale ou de défendre ses droits en justice.

La CNIL prévoit notamment la possibilité de conserver certaines données de candidatures non retenues à des fins probatoires pendant une durée pouvant aller jusqu'à cinq ans dans les conditions applicables.

9.2. Vivier de candidats

Lorsque vous avez accepté que votre profil soit conservé dans le vivier de candidats de VALIDYS, votre CV et les données associées peuvent être conservés pendant une durée maximale de 2 ans. Cette conservation a pour seul objectif de pouvoir vous recontacter afin de vous proposer ultérieurement des opportunités professionnelles susceptibles de correspondre à votre profil.

Vous pouvez retirer votre consentement et demander la suppression de votre profil à tout moment en contactant :

contact@validys.fr

9.3. Données relatives aux entreprises clientes et aux demandes des entreprises

Demandes reçues via le formulaire destiné aux entreprises ou par e-mail, sans suite contractuelle : les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande.

Entreprises clientes : les données relatives aux entreprises clientes peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation professionnelle.

À l'issue de la relation, certaines données peuvent être conservées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, notamment en matière comptable (10 ans pour les pièces comptables), fiscale ou contractuelle.

9.4. Données relatives aux prospects

Les données de contacts professionnels utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sous réserve des règles particulières applicables et du droit d'opposition de la personne concernée.

Un simple contact commercial initié par VALIDYS ne constitue pas nécessairement un « dernier contact » au sens de cette durée.

9.5. Données de facturation et obligations légales

Certaines données peuvent être conservées pendant les durées imposées par les dispositions légales et réglementaires applicables, notamment en matière comptable, fiscale ou de preuve.

9.6. Suppression des données

Lorsque la durée de conservation applicable arrive à son terme, VALIDYS procède à la suppression ou à l'archivage des données concernées conformément à la réglementation applicable.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez demander à connaître les données personnelles que VALIDYS détient à votre sujet et obtenir une copie de celles-ci dans les conditions prévues par la réglementation.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les conditions prévues par la réglementation.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander, dans certaines situations, que l'utilisation de vos données soit temporairement limitée.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies, notamment à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime ou à la prospection commerciale.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Droit à la portabilité

Dans les situations prévues par la réglementation, vous pouvez demander à recevoir certaines données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

Directives concernant vos données après votre décès

Dans les conditions prévues par le droit français, vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

11. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en contactant VALIDYS à l'adresse suivante :

contact@validys.fr

Votre demande doit, dans la mesure du possible, préciser le droit que vous souhaitez exercer ainsi que les informations nécessaires permettant à VALIDYS de traiter votre demande.

VALIDYS répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Dans certaines situations, VALIDYS peut être amenée à demander un justificatif d'identité lorsque cela est nécessaire pour éviter qu'une personne non autorisée accède à vos données.

12. Retrait du consentement au vivier de candidats

Si vous avez accepté que votre profil soit conservé dans le vivier de candidats de VALIDYS, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez également demander la suppression de votre CV et des données associées.

Pour cela, il vous suffit d'envoyer votre demande à :

contact@validys.fr

Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté VALIDYS, que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr

Les informations relatives aux modalités de réclamation sont disponibles sur le site officiel de la CNIL**, où la réclamation peut également être effectuée en ligne**.

14. Sécurité des données

VALIDYS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

• les accès non autorisés ;
• la perte ;
• la destruction ;
• l'altération ;
• la divulgation non autorisée.

Les CV et informations reçus dans le cadre des candidatures sont traités de manière confidentielle et leur accès est limité aux personnes habilitées.

VALIDYS veille également à prendre les mesures nécessaires pour sécuriser les comptes, outils, accès et services utilisés dans le cadre de son activité.

Toutefois, aucun système informatique ou moyen de transmission sur Internet ne peut être considéré comme totalement sécurisé. VALIDYS met en œuvre les mesures appropriées au regard des risques identifiés.

15. Prestataires et sous-traitants

Pour assurer le fonctionnement de son activité et de son site internet, VALIDYS peut faire appel à des prestataires techniques, notamment pour :

• l'hébergement du site internet ;
• le fonctionnement des formulaires ;
• la transmission des informations ;
• les services de messagerie électronique ;
• le stockage de données ;
• la maintenance ;
• la sécurité technique du site ;
• les outils nécessaires à la gestion de l'activité.

Pour le fonctionnement du formulaire destiné aux entreprises, VALIDYS utilise un service d'envoi de formulaires (Formsubmit), qui transmet les informations saisies à l'adresse e-mail de VALIDYS.

Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour le compte de VALIDYS, ils interviennent dans le cadre prévu par la réglementation applicable et, lorsque cela est nécessaire, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance conforme aux exigences du RGPD.

VALIDYS veille à sélectionner des prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles.

16. Transferts de données hors de l'Union européenne

VALIDYS privilégie, lorsque cela est possible, l'utilisation de prestataires et de services permettant de traiter les données au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Certains prestataires techniques peuvent toutefois être susceptibles de traiter ou d'héberger certaines données en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, VALIDYS veille à ce qu'ils soient réalisés conformément à la réglementation applicable et qu'ils soient encadrés par un mécanisme juridique approprié, notamment :

• une décision d'adéquation de la Commission européenne lorsque celle-ci est applicable ;
• des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
• ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

Les prestataires concernés et les garanties applicables peuvent évoluer en fonction des outils utilisés par VALIDYS.

17. Cookies et autres traceurs

Le site www.validys.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

Certains cookies ou traceurs peuvent également être utilisés à des fins de mesure d'audience ou pour certaines fonctionnalités du site.

Lorsque le consentement de l'utilisateur est légalement requis, celui-ci est recueilli avant le dépôt ou la lecture des traceurs concernés.

Certains traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site ou certaines solutions de mesure d'audience peuvent être exemptés de consentement lorsqu'ils remplissent les conditions prévues par la réglementation et les recommandations de la CNIL.

Pour obtenir davantage d'informations sur les cookies utilisés par le site et sur la gestion de vos choix, veuillez consulter notre Politique de cookies.

18. Absence de décision entièrement automatisée

VALIDYS n'utilise pas, dans le cadre des candidatures transmises via son site, de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative un candidat sans intervention humaine.

L'évaluation des candidatures et les décisions relatives aux opportunités professionnelles sont réalisées dans le cadre du processus de recrutement et avec une intervention humaine.

19. Données sensibles

VALIDYS ne demande pas aux candidats de communiquer des données personnelles sensibles qui ne seraient pas nécessaires au processus de recrutement.

Les candidats sont invités à ne pas communiquer spontanément, dans leur CV ou leurs échanges, des informations relatives notamment à leur santé, leurs opinions politiques, leurs convictions religieuses ou philosophiques, leur appartenance syndicale ou leur vie sexuelle, sauf lorsque la communication d'une information particulière serait exceptionnellement pertinente et légalement justifiée au regard du poste concerné.

La CNIL rappelle que les informations collectées dans le cadre d'un recrutement doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou l'évaluation des aptitudes professionnelles.

20. Modification de la présente Politique de confidentialité

VALIDYS peut être amenée à modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de son activité, de ses services, de ses outils ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d'identifier la version actuellement applicable.

En cas de modification substantielle ayant une incidence sur les droits ou les modalités de traitement des données personnelles, VALIDYS pourra mettre en œuvre les mesures d'information appropriées.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Contact concernant vos données personnelles :
contact@validys.fr